Reportes

El resumen mensual de ventas e IVA de cada contribuyente, listo para la declaración.

Cada mes, quien factura tiene que declarar el IVA de sus ventas. Reportes te da esos montos ya sumados, por contribuyente y por mes, a partir de los comprobantes que Hacienda aceptó. Está en el panel, en Comprobantes → Reportes, y se exporta a CSV para tu contabilidad.

Qué muestra

Para el contribuyente y el mes que elijas:

Ventas: gravadas, exentas, exoneradas, no sujetas y la venta neta.
Impuestos: el impuesto por código y por tarifa de IVA (por ejemplo, IVA a la tarifa general del 13 %), el total de impuestos, el IVA devuelto, otros cargos y el total facturado.
Comprobantes: cuántas facturas, tiquetes, notas de débito y notas de crédito entraron en la suma.

Son los montos para preparar la declaración de IVA (D-104) de las ventas. Las compras, los créditos y los ajustes no pasan por Timbre, así que esos los agrega tu contabilidad.

Cómo se suma

Las reglas son las de la declaración, aplicadas a los datos que Hacienda ya recibió:

Solo cuentan los comprobantes aceptados por Hacienda.
El mes es el de la fecha de emisión, en hora de Costa Rica: un comprobante emitido el 30 a las 11:30 p. m. cuenta para ese mes, no para el siguiente.
Las notas de crédito restan; facturas, tiquetes y notas de débito suman.
Un comprobante en otra moneda se convierte a colones con el tipo de cambio que declaró ese mismo comprobante, no con el de hoy.
Cada monto sale del resumen que se firmó y se presentó, no de un cálculo nuevo, y se suma con los cinco decimales que exige Hacienda.

Si algún comprobante aceptado todavía no tiene sus totales sincronizados, el reporte lo dice y no lo suma, en lugar de mostrar un total más bajo sin avisar.

El CSV

Exportar CSV baja una fila por concepto (cada tipo de venta, cada tarifa y cada total), con los montos exactos en colones y cinco decimales. Lo abre cualquier hoja de cálculo, incluido Excel con acentos.

Por código

Los mismos montos, por comprobante, vienen en summary al consultar el documento: Estados los explica. Con eso podés armar tus propios reportes si preferís sumarlos en tu sistema.