Tu producto ya agenda citas, manda recordatorios, cobra por adelantado y quizá hasta reprograma solo cuando alguien cancela. Lo que todavía hace una persona a mano es la factura electrónica de cada cobro. Con Timbre, ese paso también sale de tu producto.
Qué hace este tipo de software
Reservas en línea, agenda del personal, paquetes de sesiones, recordatorios automáticos, cobro por adelantado o al terminar la cita. Cada una de esas cosas termina, en algún momento, en un cobro, y cada cobro necesita su comprobante ante Hacienda.
Cuándo se emite el comprobante
En el momento en que tu producto confirma un cobro:
- La reserva pagada por adelantado, cuando la pasarela confirma el pago.
- El servicio cobrado al final de la cita, cuando se registra el pago en caja.
- Un paquete de sesiones, que se cobra una vez y sale en un solo comprobante.
- Un cargo por no presentarse, si tu producto lo cobra, se emite como cualquier otro cobro.
Tu sistema manda la venta a Timbre y recibe la clave y el consecutivo de ese comprobante (Emitir).
Qué cambia para el cliente del spa
Recibe su comprobante sin pedirlo y sin esperar a que alguien lo haga a mano. Y el spa deja de tener un paso manual al cierre de cada día.
El flujo
- 01El cliente paga su reserva
- 02Tu producto confirma el pago
- 03Tu producto le pide el comprobante a Timbre
- 04Timbre lo presenta ante Hacienda
- 05Tu producto le entrega el comprobante
Cuando Hacienda acepta el comprobante, Timbre le avisa a tu producto con un mensaje firmado (Webhooks).
Lo que conviene saber
Hay dos formas de usar Timbre en este tipo de producto, y cambian bastante:
Un spa con su propio sistema. El spa es el único contribuyente: carga una vez sus credenciales de Hacienda y su llave criptográfica, y desde ahí cada cobro sale a su nombre (Credenciales de Hacienda).
Un software que vendés a muchos spas. Cada spa es su propio contribuyente, con su propia cédula, su propia llave criptográfica y sus propias credenciales, que el spa tiene que sacar de Hacienda y cargar en tu producto. Una misma cuenta de Timbre puede emitir a nombre de varios contribuyentes (Contribuyentes), y cuántos depende del plan.
Qué plan te sirve
Si sos un solo spa, cualquier plan que cubra tu volumen de cobros al mes. Si tu producto factura para varios spas, lo que decide el plan es cuántos contribuyentes incluye: Precios muestra cuántos trae cada uno, y para una cantidad mayor el plan Empresarial se conversa directamente.
Para tu equipo técnico: Emitir, Contribuyentes, Credenciales de Hacienda y Webhooks.